Опыта в организации не имею (не приходилось пока), но когда-то попытка одна была, от которой я разумно отказался почти в самом начале (несерьёзное отношение от организаторов).
Самыми главными в подобной затее мне кажутся 2 вещи:
1) В этом предприятии обязательно нужен человек-организатор - энергичный, зубастый такой, опытный в орг-делах зубр (или налим)), имеющий (или умеющий) выход на широкий круг возможно полезных для конкурса людей и умеющий открывать двери (или легко знакомиться). По сути - генеральный менеджер, а точнее - фирмач, пробивач, толкач, доставала. Человек, обладающий необходимыми организационными качествами и желательно навыками. Это можете быть Вы, или Ваш знакомый, или даже чужой человек от спонсора-организатора, но он нужен. Возможно (не обязательно), он и будет тем главным, на котором всё сойдётся и который описан Вами в пункте №4, или даже тем, кто вытянет за уши заведомо проигрышное предприятие.
2а) Без денег никуда не уедешь! Т.к. денёг конкурс вряд ли принесёт (окупить бы!), то нужен денежный мешок (или несколько), по культурному - спонсор (или генеральный спонсор и несколько фирмочек мелких или полезных). У сургутцев (СХМ, Светлана Круглова), например, какие-то взаимотношения с такси, авиа-компанией, гостиницами (а выставочный зал у них свой)). Неплохо бы ещё подружиться ликёро-водочным заводиком, с сетью ресторанов или директором рынка. Понятно, кто какую "пользу" приносит в нужный момент организации и открытия мероприятия. Пресса тоже не помешает, но по-моему это не самое необходимое (благо есть инет), они и бесплатно будут рады выцарапать информацию в номер, этим кормятся. Хотя тут может быть завязана необходимость в рекламировании спонсоров, тогда вроде бы нужны.
2б) Окромя денег хорошо бы заручиться и поддержкой городских (областных) бонзов. Денег вряд ли дадут (как мне кажется), но тоже твари полезные.
В некоторых случаях могут организовать многое, почище богатого предприятия. Если спонсоров можно привлечь рекламой (от которой по-моему толку чуть), то гос-отцы города заинтересованы в общественно-культурной отчётной жизни города. К тому же, вроде бы, и те и другие в подобных случаях урывают в кармашек или отмывают денюжку, насколько я слышал. Опять же, имея в организаторах власти легче совратить на это дело спонсоров.
Напоминаю, что реального опыта не имею и всё это пишу, как мне немного знается и видится по-своему, т.е. могу сильно ошибаться.